【档案接收】
市就业办接收生源地或户籍地为邵阳地区的应届毕业生档案，接收前不需要办理任何前置手续，接收后也不需要办理任何后续手续，档案由学校通过机要或EMS快递发回市就业办后，就业办会自动接收。
收件地址：湖南省邵阳市大祥区宝庆中路505号
收件单位：邵阳市教育局毕业生就业管理办公室
收 件 人：档案负责人
联系电话：0739-5603963
档案保管到毕业当年年底，之后市就业办会再次自动转往毕业生原来户籍所在地或高考报考地的县(市、区)教育局就业办，县(市、区)教育局就业办会为毕业生免费永久保管档案。
【档案位置查询】
市就业办接收毕业生档案后，会逐一录入电脑，待当年全部毕业生档案接收录入完毕后，会将整个名单上传至大中专毕业生档案查询系统，供大家查询。
查询时请注意：①目前只上传了上年度及以前的毕业生档案信息，本年度毕业生请在年底以后查询;②查询时只要输入姓名，其他信息勿填、跳过。
【档案调出】
由于毕业生档案自学校转回后，会在市就业办保管至毕业当年年底，故当毕业生需要调出档案时，年底前到市就业办办理，次年后则根据上述网站查询结果，本人持调档函、身份证、毕业证或报到证去相应的县(市、区)教育局就业办现场办理。
【托管档案证明办理】
就业单位如须开具档案托管(保管)证明，请毕业生持身份证和毕业证或报到证到档案所在地县(市、区)教育局就业办现场办理。
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