为全面激活消费市场活力,积极营造促消费浓厚氛围,拟举办2024“老字号嘉年华”。现向有关单位、机构征询了解启动仪式、线下展会、座谈会设计搭建及配套服务的预算价,具体需求如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称:2024“老字号嘉年华”启动仪式及步行街高质量发展座谈会服务项目
(二)项目时间:待定
(三)项目地点
1.2024“老字号嘉年华”启动仪式地点:“闽江之心”。
2.步行街高质量发展座谈会地点:三坊七巷步行街。
二、项目内容
(一)启动仪式
1.根据项目概况,提供具有系统性、针对性、持续性、可操作性及可控性的启动仪式策划方案;原则上,整场活动时间不少于45分钟。
2.为启动仪式制定流程,并提供全套执行文案。流程环节需包含文艺演出节目、嘉宾致辞、启动仪式环节以及现场安保、交通方案制定及执行。
3.提供启动仪式相关设计方案,包含但不限于主视觉设计、氛围设计等,设计方案需美观大气、创新新颖,具有八闽特色,符合主题要求。
4.提供启动仪式舞美设计方案,设计方案需大气恢弘、具有八闽特色,符合主题。舞台需满足启动、访谈、大型歌舞等多种功能需求。编排2个以上地方特色文艺节目。
5.为启动仪式邀请1名市级及以上主流电视媒体主持人,主持人需具备市级及以上大型活动主持经验。
6.为本项目拍摄制作主题内容为“福建老字号”的专题宣传片,完成宣传片的解说词撰写、策划创意方案、拍摄脚本、摄制编辑、配音配乐、字幕制作与后期包装等。
7.邀请市级及以上相关部门领导参与启动仪式并为启动仪式进行致辞。
8.策划设计夜游闽江环节(参与人数不少于30人,内容需包含航线规划、简餐服务),提供具有系统性、针对性、持续性、可操作性及可控性的策划方案。
9.启动仪式当晚配套金融街灯光秀。
(二)线下展会
1.根据活动主题,策划执行2024“老字号嘉年华”启动仪式线下展会活动,提供具有针对性、可操作性及可控性的执行方案。
2.邀请不少于50家的福建、福州知名优质企业参与线下展会。参展企业需多样化、具有八闽特色,包含中华老字号、外贸优品等。
3.需根据活动主题,进行展位的设计、规划、搭建,保证每家参展商至少拥有一个展位(数量暂按50个确定,具体数量及规格根据参展商数量和场地实际情况由采购人另行确定后执行),需提供美观大气、创新新颖,具有八闽特色,符合主题要求的展位效果图。
4.设计、规划巡展路线,并提供现场讲解。
(三)步行街高质量发展座谈会
1.根据项目概况,提供具有系统性、针对性、持续性、可操作性及可控性的座谈会策划方案。
2.为座谈会制定流程,并提供全套执行服务。
3.提供座谈会相关设计方案,包含但不限于主视觉设计、氛围设计等,设计方案需美观大气、创新新颖,符合主题要求。
4.外地来宾接送机服务。
(四)其他配套服务
1.为整场活动提供嘉宾接待服务,包含嘉宾参与活动期间的用餐、住宿及交通保障等。
2.根据活动方案做好活动现场氛围布置,邀请市级及以上主流媒体、新媒体对活动进行宣传报道。提供活动航拍、直播服务。
3.为本项目提供会务物料的设计制作,物料包含但不限于:邀请函、证件、主持人手卡、流程单、会议材料等。
如报价单位预算报价明显高于或低于其他预算报价,报价单位应按照采购人要求,在规定时间内作出书面说明,必要时提交相关佐证材料。报价单位不能合理说明其预算报价合理性的,按无效报价处理。
请有关单位、机构于2024年1月4日前将项目预算价格书面反馈至市商务局流通业发展处(加盖单位、机构公章)。
地址:仓山区南江滨西大道东部办公区2号楼1332室。
电话:0591-83293500。
福州市商务局
2024年1月2日